1. Mô tả công việc:

• Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về việc quản lý, điều hành các hoạt động của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Truyền đạt những chỉ thị, chủ trưởng, ý kiến chỉ đạo của BTGĐ đến các thành viên trong đơn vị quản lý.
• Chịu trách nhiệm về nội dung, tính pháp lý của các văn bản do bộ phận thuộc quyền quản lý soạn thảo trình BTGĐ ký duyệt, ban hành.
• Kiểm tra, ký nháy các hồ sơ được phân công phụ trách, của các đơn vị quản lý trước khi trình BTGĐ.
• Lập định biên nhân sự năm trình Ban TGĐ;
• Quản lý đội ngũ NV và tài chính, tài sản của đơn vị theo quy định. Chịu trách nhiệm trước Ban TGĐ về sai phạm của nhân viên dưới quyền.
• Đôn đốc và kiểm tra các thành viên thuộc quản lý để thực hiện công việc
• Lên kế hoạch đào tạo hàng năm trình BTGĐ phê duyệt;
• Đôn đốc, nhắc nhở các NV tham gia đào tạo nội bộ;
• Đào tạo nhân viên, các bộ phận liên quan theo kế hoạch và tình hình thực tế công việc.
• Đánh giá chất lượng đào tạo nội bộ, phương án cải tiến.
• Theo dõi tình hình thanh quyết toán của nhà thầu, đốc thúc thanh toán;
• Theo dõi tình hình thu hồi công nợ, đề xuất các giải pháp thu hồi các công nợ còn tồn đọng;
• Đào tạo, hướng dẫn các bộ phận, nhà thầu liên quan về công tác thanh quyết toán nhà thầu;
• Thực hiện các giải pháp tiết kiệm năng lượng cho tòa nhà;
• Kiểm tra, đánh giá và cải tiến Quy trình Quy định không còn phù hợp;
• Tổ chức đào tạo, hướng dẫn nhân viên nắm rõ các quy trình, quy định, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
• Theo dõi, đánh giá thi đua các nhân viên hàng tháng trình Ban TGĐ.
• Tổng hợp đề xuất khen thưởng nhân viên xuất sắc nhất bộ phận hàng tháng trình Ban TGĐ;
• Đánh giá chất lượng dịch vụ của các nhà thầu dịch vụ, đề xuất lựa chọn nhân viên xuất sắc nhất tháng cho đơn vị Bảo vệ, vệ sinh trình về Ban TGĐ;
• Xử phạt đối với các nhân viên không tuân thủ QT-QĐ, không hoàn thành công việc được giao…
• Báo cáo tổng kết công việc năm và Xây dựng kế hoạch hành động của đơn vị cho năm tiếp theo trình đến Ban TGĐ.
• Xây dựng kế hoạch công việc của Đơn vị theo từng giai đoạn, từng đợt đánh giá.
• Báo cáo về Ban TGĐ về tình hình thực hiện công việc theo quy định. Đề xuất, đưa ra giải pháp nhằm thực hiện công việc hiệu quả và tối ưu.
• Kiểm tra, tổng hợp các báo cáo/ kế hoạch tuần, tháng của các bộ phận, nhân viên dưới quyền.

2. Yêu cầu chuyên môn:

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan đến Xây dựng, Kinh doanh,…
• Có kinh nghiệm trong công tác quản lý, điều hành.
• Có kỹ năng tin học văn phòng Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint, Project,…
• Nhanh nhẹn, trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.

3. Chế độ phúc lợi:

• Mức lương: thỏa thuận khi phỏng vấn. Thử việc 85% lương x 2 tháng.
• Địa điểm làm việc: Bcons Tower 1, 176/1 -176/3, Nguyễn Văn Thương, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Tp. HCM.
• Thời gian làm việc: 8h30 – 18h00 từ Thứ 2 đến Thứ 6, 8h30 – 12h00 Thứ 7 hàng tuần.
• Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN, du lịch 1 lần/năm, thưởng lễ tết, lương Tháng 13 và thưởng theo kết quả Kinh Doanh, chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, đồng phục, xăng xe, chế độ riêng cho Cấp quản lý,…
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng
• Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.

4. Hồ sơ ứng tuyển:

• Đơn ứng tuyển viết tay hoặc đánh máy
• Sơ yếu lý lịch theo mẫu có xác nhận của chính quyền địa phương (cư trú hoặc tạm trú)
• Bản Sao CMND/CCCD
• Bản sao Hộ khẩu thường trú hoặc Giấy tạm trú (nếu ngoại tỉnh)
• Phiếu khám sức khỏe có giá trị trong 06 tháng trở lại
• Bằng cấp liên quan
• Giấy Khai sinh /Trích lục khai sinh
• Giấy tờ cần thiết khác (nếu có)