Tính đến thời điểm hiện tại, Bcons City đang là cụm dự án có quy mô lớn nhất mà Tập đoàn Bcons phát triển. Tuy nhiên, việc theo dõi khối lượng công việc của hàng loạt nhà thầu tham gia dự án là một hạng mục lớn và các báo cáo thường rườm rà, khó so sánh và dễ xảy ra sai sót.

Nhận thấy những bất cập trong việc cập nhật khối lượng thi công của các nhà thầu phụ, anh Vũ Trung Kiên – Kỹ sư giám sát hiện trường đã quyết định tạo ra một công cụ giúp đơn giản hóa quá trình báo cáo và tăng cường tính chính xác. “File tổng hợp theo dõi báo cáo khối lượng tự động” ra đời từ đó, trở thành một giải pháp đột phá trong việc quản lý dự án.

Trước đây, việc cập nhật và theo dõi khối lượng thi công tại các dự án, đặc biệt là dự án quy mô lớn như Bcons City thường gặp phải nhiều khó khăn:

• Nhiều nhà thầu, nhiều nguồn dữ liệu: Việc tổng hợp thông tin từ nhiều nhà thầu khác nhau gây ra sự chồng chéo và khó kiểm soát.
• Quá trình báo cáo thủ công: Việc cập nhật khối lượng thi công thường phải thực hiện thủ công, mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót.
• Khó khăn trong việc theo dõi tiến độ: Việc thiếu một công cụ thống nhất để theo dõi tiến độ khiến cho việc đánh giá và điều chỉnh kế hoạch trở nên khó khăn.

Sau khi được áp dụng “File tổng hợp theo dõi báo cáo khối lượng tự động” tại dự án chung cư Ngôi Sao (Bcons City – tháp Green Topaz), công cụ này đã chứng minh được hiệu quả vượt trội:

• Giảm tải thời gian báo cáo: Nhà thầu chỉ cần nhập dữ liệu vào một file duy nhất, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
• Tăng cường tính chính xác: Dữ liệu được tự động cập nhật và tổng hợp, giảm thiểu rủi ro sai sót.
• Dễ dàng truy cập: File theo dõi được lưu trữ trực tuyến, mọi người có thể truy cập và theo dõi tiến độ mọi lúc mọi nơi.
• Cải thiện khả năng kiểm soát: Cấp quản lý có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của từng hạng mục công việc, từ đó đưa ra những quyết định kịp thời.
• Phục vụ tốt hơn cho giai đoạn bàn giao: Bảng theo dõi khối lượng chi tiết giúp đảm bảo mọi công việc đều được hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng.

Kỹ sư trẻ Vũ Trung Kiên chia sẻ: “Tôi rất vui khi sáng kiến của mình đã được áp dụng thành công tại dự án Bcons City. Tôi hy vọng rằng công cụ này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả làm việc của toàn bộ đội ngũ và mang lại những giá trị thiết thực cho dự án.” Đây là một minh chứng cho tinh thần sáng tạo và không ngừng học hỏi của đội ngũ kỹ sư trẻ của Tập đoàn Bcons. Tập đoàn Bcons tin rằng, với những đóng góp như vậy, Tập đoàn sẽ ngày càng nâng cao hiệu quả quản lý và xây dựng nên những công trình chất lượng, tiếp tục hiện thực hóa mục tiêu trở thành Tập đoàn bất động sản hàng đầu Việt Nam.