1. Mô tả công việc:

• Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về việc quản lý, điều hành các hoạt động của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Truyền đạt những chỉ thị, chủ trưởng, ý kiến chỉ đạo của BTGĐ đến các thành viên trong đơn vị quản lý.
• Chịu trách nhiệm về nội dung, tính pháp lý của các văn bản do bộ phận thuộc quyền quản lý soạn thảo trình BTGĐ ký duyệt, ban hành.
• Kiểm tra, ký nháy các hồ sơ được phân công phụ trách, của các đơn vị quản lý trước khi trình BTGĐ.
• Lập định biên nhân sự năm trình Ban TGĐ;
• Quản lý đội ngũ NV và tài chính, tài sản của đơn vị theo quy định. Chịu trách nhiệm trước Ban TGĐ về sai phạm của nhân viên dưới quyền.
• Đôn đốc và kiểm tra các thành viên thuộc quản lý để thực hiện công việc
• Lên kế hoạch đào tạo hàng năm trình BTGĐ phê duyệt;
• Đôn đốc, nhắc nhở các NV tham gia đào tạo nội bộ;
• Xây dựng hệ thống Quản lý vận hành và đảm bảo hệ thống này hoạt động đúng theo phê Chủ trương được duyệt của Ban TGĐ;
• Đề xuất các phương án, giải pháp, áp dụng công nghệ trong công tác quản lý vận hành nhằm thực hiện công việc tối ưu nhất (giảm chi phí, hạn chế rủi ro, kiểm soát quản lý tốt….);
• Kiểm tra việc thực hiện công việc của các BQLTN, các Khách sạn theo đúng chức năng-nhiệm vụ;
• Phát hiện các lỗi hệ thống và liên tục đưa ra giải pháp cải tiến;
• Soạn thảo nội dung đào tạo về Quản lý vận hành tòa nhà.
• Tìm kiếm, tổ chức đấu thầu và lựa chọn nhà thầu dịch vụ cho các tòa nhà văn phòng, chung cư, khách sạn;
• Soạn thảo và ký nháy hợp đồng trước khi trình Ban TGĐ;
• Kiểm tra việc tuân thủ Quy trình Quy định của các nhà thầu dịch vụ tại các tòa nhà => xử phạt và phạt liên đới bộ phận liên quan nếu cần;
• Kiểm tra giám sát các công việc cải tạo, sửa chữa của toàn hệ thống công ty.
• Thực hiện các NCR, theo dõi việc phản hồi NCR từ các Ban QLTN, Khách sạn.
• Lên kế hoạch kiểm tra, rà soát việc áp dụng QT-QĐ và tuân thủ Văn hóa công ty.
• Tổ chức kiểm tra, rà soát định kỳ tuần, tháng, quý đối với bộ phận, phòng ban mà mình phụ trách. Xử lý kỷ luật đối với hình thức sai phạm về Quy trình, quy định, đạo đức, văn hóa công ty.
• Theo dõi tình hình thanh quyết toán của nhà thầu, đốc thúc thanh toán;
• Theo dõi tình hình thanh quyết toán với Chủ đầu tư, các nguồn thu;
• Đào tạo, hướng dẫn các bộ phận, nhà thầu liên quan về công tác thanh quyết toán nhà thầu;
• Phát hiện sai phạm của các bộ phận liên quan và đề xuất xử lý lên Ban TGĐ.
• Kiểm tra, đánh giá và cải tiến Quy trình Quy định không còn phù hợp, lên kế hoạch thực hiện.
• Tổ chức đào tạo, hướng dẫn nhân sự, các bộ phận liên quan nắm rõ các quy trình, quy định, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
• Báo cáo tổng kết công việc năm và Xây dựng kế hoạch hành động của đơn vị cho năm tiếp theo trình đến Ban TGĐ.
• Xây dựng kế hoạch công việc của Đơn vị theo từng giai đoạn, từng đợt đánh giá.
• Báo cáo về Ban TGĐ về tình hình thực hiện công việc theo quy định. Đề xuất, đưa ra giải pháp nhằm thực hiện công việc hiệu quả và tối ưu.
• Kiểm tra, tổng hợp các báo cáo/ kế hoạch tuần, tháng của nhân viên dưới quyền.
• Thay mặt Ban TGĐ tiếp xúc, làm việc với các đơn vị đối tác, nhà thầu dịch vụ trong phạm vi công việc quản lý được giao
• Thực hiện các công việc khác do Ban TGĐ giao.

2. Yêu cầu chuyên môn:

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan đến Xây dựng, Kinh doanh,…
• Có kinh nghiệm trong công tác quản lý, điều hành.
• Có kỹ năng tin học văn phòng Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint, Project,…
• Nhanh nhẹn, trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.

3. Chế độ phúc lợi:

• Mức lương: thỏa thuận khi phỏng vấn. Thử việc 85% lương x 2 tháng.
• Địa điểm làm việc: Bcons Tower 1, 176/1 -176/3, Nguyễn Văn Thương, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Tp. HCM.
• Thời gian làm việc: 8h30 – 18h00 từ Thứ 2 đến Thứ 6, 8h30 – 12h00 Thứ 7 hàng tuần.
• Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN, du lịch 1 lần/năm, thưởng lễ tết, lương Tháng 13 và thưởng theo kết quả Kinh Doanh, chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, đồng phục, xăng xe, chế độ riêng cho Cấp quản lý,…
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng
• Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.

4. Hồ sơ ứng tuyển:

• Đơn ứng tuyển viết tay hoặc đánh máy
• Sơ yếu lý lịch theo mẫu có xác nhận của chính quyền địa phương (cư trú hoặc tạm trú)
• Bản Sao CMND/CCCD
• Bản sao Hộ khẩu thường trú hoặc Giấy tạm trú (nếu ngoại tỉnh)
• Phiếu khám sức khỏe có giá trị trong 06 tháng trở lại
• Bằng cấp liên quan
• Giấy Khai sinh /Trích lục khai sinh
• Giấy tờ cần thiết khác (nếu có)